面接の流れと回数
転職の面接の回数は企業や職種によって異なり、2〜3回程度の企業が多いものの、1回で終わる場合も、4回以上の場合もあります。次の表は一例で、相手が変わっていく流れがよく見られます。
| 段階 | 面接の相手 | 主に見られること |
|---|---|---|
| 一次面接 | 人事担当者、現場の担当者 | 経歴の確認、基本的なコミュニケーション |
| 二次面接 | 配属先の責任者 | 業務への適合性、実務の経験 |
| 最終面接 | 役員、社長 | 入社の意思、価値観、会社との相性（条件面の最終確認を兼ねる場合もある） |
オンラインで実施する企業も増えています。その場合も、基本的な準備は対面と変わりません。通信環境と、画面に映る背景も確認しておきます。
よく聞かれる質問
| 質問 | 答えるときのポイント |
|---|---|
| 自己紹介・これまでの経歴 | 1〜2分で、職歴の要点と強みを話す |
| 転職を考えた理由 | 前向きな理由にまとめる。前職への不満は、事実を述べるにとどめる（事実と異なる内容にはしない） |
| 志望動機 | その会社を選んだ理由を、自分の経験と結びつけて話す |
| 強みと実績 | 数字や具体的な場面で示す |
| 入社後にやりたいこと | 募集ポジションの業務と、自分の経験をつなげる |
| 希望年収・入社可能時期 | 現在の年収と希望額、退職までに必要な期間を答える |
転職理由の伝え方
転職理由は、ほぼすべての面接で聞かれます。事実と、次に実現したいことをセットで伝えるのが基本です。
| 避けたい伝え方 | 言い換えの例 |
|---|---|
| 上司と合わなかったので辞めたい | 裁量のある環境で、提案から実行まで担当したいと考えた |
| 給与が低いので転職したい | 成果が評価に反映される環境で、より大きな役割を担いたい |
| 仕事が単調でつまらない | 今の業務で身につけた技術を、より幅広い領域で活かしたい |
上の言い換えは、事実を前向きな表現に置き換える例です。実際と異なる理由を作る必要はありません。前の職場を批判する表現は避けたほうが無難で、やむを得ない事情がある場合でも、短く簡潔に伝えます。
志望動機の準備
志望動機は、次の3つを押さえると伝わりやすくなります。
- その会社の事業や製品について、どこに関心を持ったのか
- 自分の経験が、募集ポジションのどの業務に活きるのか
- 入社後に、どのように貢献したいか
企業のサイトや採用ページ、公開されている事業の情報を読んだうえで、自分の言葉にしておきます。
逆質問の準備
面接の最後には、「何か質問はありますか」と聞かれることが一般的です。ここでの質問は、入社への意欲や理解の深さを示す機会になります。
| 聞いてよい質問の例 | 避けたい質問の例 |
|---|---|
| 入社後、最初に期待される役割は何か | 調べればわかること（会社の概要など） |
| 配属先のチームの体制と、一緒に働く人数 | 休日や残業の少なさだけを繰り返し聞く |
| 評価の方法と、昇給・昇格の考え方 | 「特にありません」と答える |
3つほど用意しておき、面接の中ですでに説明があった内容は、別の質問に差し替えます。
外国籍の方が聞かれやすいこと
外国籍の方の面接では、一般的な質問に加えて、次のような確認がされることがあります。企業や職種によって異なり、すべての面接で聞かれるわけではありません。
- 在留資格と在留期間：企業は、外国人を雇用する際に在留資格や在留期間を在留カードなどで確認します。種類と期限を、正確に答えられるようにしておきます
- 日本語での業務の遂行：会議、電話、文書の作成など、実際の場面を想定して答えます
- 日本での就労の見通し：今後も日本で働き続けたいかどうか
一方、本籍・出生地、家族の職業や家庭環境、宗教、支持する政党など、本人の適性や能力と関係のない事項は、厚生労働省が、採用選考で把握しないよう企業に求めています（公正な採用選考）。在留資格など、就労の可否を確かめるための確認とは区別されます。答えにくい質問を受けた場合は、質問の意図を確認し、仕事に関係する範囲で答えるのが一つの対応です。
企業が書類選考と面接において実際に見ているポイント｜選考で企業が見ている点を解説しています。
当日の基本
| 項目 | 基本的な考え方 |
|---|---|
| 服装 | 指定があれば従う。指定がなければ、スーツか、清潔感のあるオフィスカジュアル |
| 時間 | 対面は5〜10分前に到着。オンラインは、開始前に接続と音声を確認する |
| 持ち物 | 応募書類の控え、筆記用具、企業の連絡先。遅れそうなときはすぐに連絡する |
| 入退室 | 挨拶をして入室する。退室時も、一言挨拶する |
面接後のお礼の連絡は、必須ではありません。エージェント経由の場合は、感想や反省点を担当者に伝えておくと、次の面接の対策になります。
面接のあとに
面接の結果は、1週間前後で連絡があることが多くあります。連絡が遅れているときは、エージェント経由で応募した場合は担当者に、直接応募の場合は採用の担当者に、状況を問い合わせてかまいません。
面接の内容は、終わったらすぐに書き留めておきます。聞かれた質問と自分の答えを残しておくと、次の面接や、複数社の比較に役立ちます。