日本の中途採用の基本的な考え方
日本には、大学卒業の時期にまとめて採用する新卒一括採用の慣行があります。一方、中途採用は、欠員の補充や事業拡大にともなう増員のために、必要なポジションごとに、経験のある人を募集する形が一般的です。
そのため中途採用では、人柄や将来性よりも、これまでの経験が募集ポジションの業務に合っているかが選考の中心になります。同じ会社でも、部署やポジションによって求める経験は異なります。
新卒採用と中途採用の違い
新卒の就職活動を経験した方も、中途採用では勝手が違います。主な違いは次のとおりです。
| 項目 | 新卒採用 | 中途採用 |
|---|---|---|
| 時期 | 年度ごとに一括で実施 | 通年。必要が生じたときに募集 |
| 評価の軸 | 潜在能力、人柄、成長の見込み | 経験、実績、専門性 |
| 配属 | 入社後に会社が決めることが多い | 募集時にポジションが決まっていることが多い |
| 研修 | 入社後の研修が充実していることが多い | 限定的なことが多い。即戦力としての活躍が前提 |
| 選考 | 説明会、筆記試験、複数回の面接など | 書類選考と面接を数回行う形が多い(回数は企業や職種によって異なる) |
新卒の経験がない方、日本での就業経験がまだ短い方でも、職務経験の中身を具体的に示せれば評価の対象になります。
職種を限定した採用が中心
日本の新卒採用では、職種を決めずに入社し、入社後の配属や異動を会社が決める総合職の採用が広く行われてきました(近年は職種別の採用も増えています)。中途採用では、営業、経理、システムエンジニアなど、職種を限定して募集することが多くなっています。
求人票に書かれた職務内容が、入社後の仕事の中心になるのが通常です。ただし、将来の配置転換や業務の拡大が就業規則や雇用契約で想定されている場合もあるため、応募前に職務内容を具体的に読み込み、不明点は確認してください。
求人が動きやすい時期
中途採用は通年で行われます。そのうえで、転職サービス各社の解説では、次の時期に求人が増えやすいと説明されることがあります。ただし、業界団体や公的機関が示した統一的な統計に基づくものではなく、年や景気、業界によって変わります。
- 1〜3月ごろ:新年度の体制づくりに向けた増員や、年度末の退職による補充
- 9〜10月ごろ:下半期の開始に向けた採用
賞与の支給後に退職する人がいることから、夏と冬の賞与のあとに欠員補充の求人が出ることもあります。時期は企業や職種によって大きく異なります。時期を待つよりも、希望に合う求人が出ているかを定期的に確認するほうが現実的です。
求人票の読み方
求人票には、応募前に確認しておきたい情報が並んでいます。見落としやすい項目を整理します。
| 項目 | 読み取ること |
|---|---|
| 職務内容 | 入社後に担当する仕事の内容。複数書かれている場合は、どれが中心の業務か(割合の記載があるか)を確認する |
| 必須要件 | 企業が応募者に求める最低限の条件。経験年数、資格、日本語の水準など。不足があると選考が難しくなることがある |
| 歓迎要件 | 満たしていれば評価につながることがある条件。すべて満たす必要はない |
| 想定年収 | 月給と賞与、固定の残業代を含むかどうか。内訳を確認する |
| 就業場所・転勤 | 勤務地の範囲と、転勤の有無 |
| 試用期間 | 期間と、その間の条件が本採用後と異なるか |
必須要件を一つでも満たしていなければ応募できない、というわけではありません。ただし、企業によって運用は異なり、特に資格や日本語の水準など客観的に確認できる条件は厳格に見られることがあります。必須要件の大半を満たし、ほかの経験で補える場合は、応募を検討してよいでしょう。不安な点は、応募の前にエージェントなどに確認する方法もあります。
外国籍の方が確認しておきたい点
日本で働く外国籍の方の場合、一般的な確認事項に加えて、次の点を押さえておくと選考がスムーズに進みます。
- 日本語の水準:求人票の記載だけでなく、実際の業務で必要になる場面(社内会議、顧客対応、文書の作成)を確認する
- 就労できる在留資格か:企業は、外国人を雇い入れる際に、在留カードなどで在留資格と在留期間を確認し、ハローワークへ届け出ることが法律で義務づけられています(特別永住者などを除く)。選考の過程で、在留カードの提示を求められることがあります
- 職務内容と在留資格の関係:現在の在留資格で認められる活動の範囲に、応募先の仕事が収まっているか
- 在留期間:残りの期間と、更新の時期。更新の時期と入社時期が近い場合は、選考の早い段階で伝えておくと、企業側の判断材料になります
転職・就職で在留資格はどうなる?手続きの全体像|在留資格に関する一般的な情報は、別の記事で整理しています。
出典:厚生労働省 宮城労働局「外国人雇用状況の届出」(根拠は労働施策総合推進法第28条)
まず何から始めるか
転職市場の全体像をつかんだら、次の3つから始めます。
- 経験の棚卸し:これまでの業務、実績、使ってきたツールを書き出す
- 希望条件の優先順位づけ:譲れない条件と、調整できる条件を分ける
- 情報収集の手段を決める:エージェント、転職サイト、スカウトなどを組み合わせる
日本の転職活動の流れ|準備から入社までの段階と期間の目安を解説しています。
転職エージェント・転職サイト・スカウトの違いと使い分け|手段ごとの特徴を比べています。